Verantwortliche Stelle

PW Dynamics, Inh. Phillip Windheuser, Eifelstrasse 26, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler

Tel.: 015168469649 · E-Mail: info@pwdynamics.de

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch PW Dynamics im Rahmen der Nutzung der Website, der Bestellung von Waren und der Kontaktaufnahme.

1. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt nach der DSGVO und dem BDSG; Rechtsgrundlagen sind u. a. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f sowie lit. a DSGVO (Einwilligung).

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer.

Bestelldaten: Bestellinhalt, Rechnungs- und Lieferadresse, Zahlungsdaten (soweit erforderlich).

Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeiten (Server-Logfiles).

Kommunikationsdaten: Inhalte aus Kontaktformularen und E-Mails.

3. Zwecke der Verarbeitung

Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Betrugsprävention, Kundenservice, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Marketing erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung.

4. Cookies, Tracking und Einwilligungen

Technisch notwendige Cookies (z. B. Session-ID, Warenkorb, Login) werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) gesetzt.

Analyse- und Werbe-Cookies (Google, Meta, TikTok) werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) gesetzt.

Cookie-Consent-Tool: Zur Einholung, Verwaltung und Protokollierung dieser Einwilligungen setzen wir die in unseren Website-/Shop-Baukasten „STRATO SmartWebsite“ integrierte Cookie-/Datenschutz-Einstellungsfunktion ein. Anbieter ist unser Hosting-Partner STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (siehe auch Ziffer 5).

Einwilligungs-Protokoll: Einwilligungen werden protokolliert (Datum, Umfang, IP-Adresse, User-Agent) und sind jederzeit widerrufbar.

Kurztext für Footer/Cookie-Banner: „Wir verwenden Cookies. Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt. Analyse- und Werbe-Cookies setzen wir nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung; Einwilligungen werden protokolliert und sind jederzeit widerrufbar.“

5. Auftragsverarbeiter / Drittanbieter

Mit den genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Nachweise werden auf Anfrage bereitgestellt.

Hosting / Shop-System: Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (Vertragspartner für Hosting/Domain). Die Website- und Onlineshop-Funktionen (MyWebsite Now) werden technisch über die Plattform der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt.

Zahlungsabwicklung: PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg.

Versanddienstleister: DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn; Hermes Germany GmbH, Essener Str. 89, 22419 Hamburg; DPD Deutschland GmbH, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg.

Newsletter / E-Mail-Service: Mailchimp (The Rocket Science Group LLC), 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.

Analyse / Tracking: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google Analytics); Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Meta-/Facebook-Pixel); TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland (TikTok-Pixel).

6. Drittstaatentransfers

Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert; die Datenübermittlung an Google in die USA erfolgt auf dieser Grundlage.

Soweit Daten an andere Empfänger in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden (z. B. Mailchimp/USA), nutzen wir geeignete Garantien wie die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC). Trotz technischer und vertraglicher Maßnahmen kann ein Restrisiko bestehen. Auf Anfrage stellen wir die verwendeten Garantien und Maßnahmen zur Verfügung: info@pwdynamics.de.

7. Speicherdauer

Rechnungs- und buchungsrelevante Daten: 10 Jahre.

Geschäftsbriefe / Korrespondenz: 6 Jahre.

Bestelldaten (für Gewährleistungsansprüche): 3 Jahre nach Erfüllung.

Kundenkonten / Profilinformationen: solange das Konto besteht, zzgl. 3 Jahre nach Löschung.

Einwilligungen: bis zum Widerruf; die Protokollierung umfasst Datum, Umfang und Widerruf.

Server-/Logdaten: IP-Adressen werden innerhalb von 7 Tagen anonymisiert; Rohlogs werden nur bei Sicherheitsvorfällen länger aufbewahrt.

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zur Ausübung wenden Sie sich an info@pwdynamics.de.

9. Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz; Website: https://www.datenschutz.rlp.de

10. Social Plugins, Analyse-Tools und Drittmodule

Social Plugins und Analyse-Tools werden datenschutzfreundlich eingebunden; der Einsatz erfolgt nur nach Einwilligung. Zahlungsdienstleister erhalten die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten; deren eigene Datenschutzbestimmungen sind zu beachten.

11. Sicherheit und Datenschutzvorfall

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein: TLS/HTTPS, Zugriffsbeschränkungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, regelmäßige Backups, Verschlüsselung sensibler Daten, Protokollierung von Einwilligungen und ein Löschkonzept.

Bei einem Datenschutzvorfall informiert PW Dynamics die zuständige Aufsichtsbehörde und betroffene Personen gemäß DSGVO; die interne Meldung erfolgt unverzüglich, die Meldung an die Aufsichtsbehörde spätestens binnen 72 Stunden nach Bekanntwerden.

12. Änderungen

Bei Änderungen passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an; die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website abrufbar.